人员来访登记二维码应用方案
在企业园区、政府机关、学校、医院、工厂等场所，外来人员管理既是安全防控的第一道关口，也是对外服务体验的重要窗口。然而，传统的纸质登记本、手写信息或电话确认方式，常常导致效率低下、信息不全、身份难核验，甚至因记录缺失而在突发事件中无法快速追溯访客轨迹。
如何让访客“扫码即登、快速通行”，同时实现信息可查、流程可控、数据合规?人员来访登记二维码提供了一套高效、安全、无接触的数字化迎宾解决方案——只需在入口处张贴一个专属二维码，来访人员扫码即可自助填写信息，管理人员线上接收通知，全程无需纸笔、无需排队，大幅提升通行效率与管理规范性。
传统来访登记方式存在哪些痛点?
当前许多单位仍采用以下方式进行访客管理：
纸质登记本手写信息
字迹潦草、漏填关键字段(如身份证号、来访事由);
无法验证访客身份真实性，存在冒名风险;
登记本堆积难查，不符合《个人信息保护法》对信息最小化与安全存储的要求。
临时到访+电话确认
前台需反复致电被访人，打扰办公节奏;
高峰期访客扎堆，造成入口拥堵;
无预约记录，难以预判人流与安保压力。
缺乏全流程闭环与数据留存
不清楚访客是否已离场，存在滞留隐患;
出现疫情密接、安全事故后，无法快速调取完整名单;
管理层无法统计来访趋势、高频访客或部门接待负担。
人员来访登记二维码：一码打通登记—通知—通行全链路
通过机智熊二维码平台的【人员来访登记】模板，您可生成统一的访客登记入口二维码，张贴于大门、前台或官网/公众号。来访人员扫码后，即可自助填写：
姓名、手机号、身份证号(可选)
到访日期与预计离场时间
被访人姓名及所属部门/办公室
来访事由(如业务洽谈、面试、送货、办事等)
上传健康码、预约凭证或介绍信(支持图片)
提交后，系统可自动通过微信或短信通知被访人，确认接待安排。所有记录自动归档至云端后台，支持按日期、部门、事由筛选，并可一键导出明细报表，用于安防审计、防疫报备或内部管理。
扫码后进入结构化登记页面，界面简洁，适配手机端填写
使用人员来访登记二维码的核心价值
1. 提升安全防控能力
实名信息提前采集，便于身份核验与黑名单比对;
所有来访记录可追溯，支持长期保存，满足合规要求;
疫情期间可集成健康状态上报，降低传播风险。
2. 优化访客体验与接待效率
访客在家或路上即可完成登记，到岗“零等待”;
被访人提前知晓来访安排，做好接待准备;
前台从“登记员”转变为“引导员”，服务更专业高效。
3. 降低管理成本，实现无纸化办公
免去纸质登记本采购、保管与销毁成本;
减少人工录入错误与信息泄露风险;
免费版即可使用基础功能，大规模部署建议升级基础版(含1G+存储、去标识、多人协作、数据导出等权限)。
4. 适用于多类组织场景
企业园区：客户拜访、供应商送货、面试候选人
政府/事业单位：群众办事、业务对接、检查调研
学校/医院：家长探视、合作交流、外部人员入内
工厂/仓库：物流司机、设备维保、安全巡查
实施流程(三步快速上线)
第一步：配置来访登记表单
登录 机智熊二维码平台，选择【人员来访登记】模板(直达模板)，可自定义必填字段(如是否强制填写身份证号)、设置是否开启图片上传(用于健康码或介绍信)、添加单位Logo或安全须知。
第二步：生成并部署二维码
生成高清二维码图片，可添加“扫码登记入内”提示语;
下载PNG/SVG格式，打印后张贴于入口醒目位置;
同时可将二维码嵌入官网、微信公众号或邮件签名，扩大登记入口。
第三步：开展日常使用与管理
访客到岗前扫码填写，系统自动通知被访人;
安保或前台通过后台查看当日预约与登记名单，核对放行;
管理员定期导出数据，用于安全审计、接待分析或政府检查报送。
一个二维码，重构了传统访客管理的流程与体验。它不仅是安全防线的数字哨兵，更是组织对外形象的智能名片。在智慧办公、无接触服务和数据合规日益重要的今天，人员来访登记二维码正成为各类机构提升管理效能与服务品质的标配工具。